Guide d’utilisation : L’invitation

Comment utiliser l’invitation ?

Découvrez comment utiliser l’invitation afin de faciliter la venue des participants à vos réunions, rendez-vous, séminaires, meetings ou autres événements !

Ajouter des invités

C’est très simple, en moins de 3 minutes vous pouvez inviter tous vos participants :

1 – Rendez vous dans l’onglet « Mes réservations »

2 – Cliquez sur « Ajouter un invité »

3 – Entrez l’adresse email de la personne que vous souhaitez inviter

4 – Ajoutez autant de personnes que vous le souhaitez

Pour vos invités

Votre invité reçoit une invitation par mail lui demandant de s’inscrire sur la plateforme pour valider sa venue. Une fois l’invitation acceptée, les informations d’accès à l’immeuble et au Cocoon sont disponibles sur l’application mobile et le site web.

Chaque participant reçoit également les informations nécessaires par email.

Les codes ont été floutés sur la photo

A noter

– Aucun mail marketing n’est envoyé à vos invités.

– La facture ainsi que les fonctionnalités de modification/annulation ne sont pas visibles.